Attraverso la formula PPP (Pay Per Page) di Pc-Rent® si riducono notevolmente i costi relativi alla gestione documentale e si rinnova il parco delle periferiche attuali con apparecchiature nuove e adatte alle specifiche esigenze di ogni gruppo di lavoro.
Questo sistema presenta inoltre un’offerta per un contratto di somministrazione a costo certo in base al quale l'Azienda Cliente paga un importo unitario predeterminato per le pagine prodotte (stampe, copie, fax), che è comprensivo di macchine, assistenza tecnica, manodopera e assicurazione sui beni.
Tale modello di business si prefigge come obiettivo di rivedere le strategie di acquisto e di gestione del flusso documentale. Con il Pay Per Page le aziende acquistano un servizio grazie al quale il contratto costo pagina – per cui l’azienda cliente paga un importo unitario predeterminato per le pagine prodotte (stampe, copia, fax) – include:
• Consulenza (fase di valutazione e di analisi delle necessità presenti e future dell’azienda);
• Sostituzione del parco dei dispositivi di stampa con modelli di ultima generazione (quelli precedentemente installati sono rilevati dal fornitore a valore di cespite);
• Ricambi e consumabili;
• Servizi di assistenza tecnica e manutenzione.
• Riduzione dei costi fino al 30% (su base storica) rispetto alla situazione di partenza
• Generazione di flusso di cassa, dal momento che il parco dei dispositivi di riproduzione e stampa precedentemente installato è acquistato da Ricoh a valore di cespite;
• Ottimizzazione dei dispositivi installati (numero e caratteristiche);
• Riduzione del consumo di energia elettrica;
• Eliminazione degli sprechi dei consumabili;
• Le spese possono essere monitorate per centro di costo, il che consente di comprendere se vi sono costi che possono essere ulteriormente ridotti;
• L’utilizzo del colore può essere gestito mediante software di controllo.
Nelle imprese vengono installati dispositivi di ultima generazione che:
• Garantiscono velocità;
• Sono connessi in rete;
• Integrano funzionalità – quali per esempio quelle di scan-to-e-mail o di scan-to-folder – che permettendo di snellire e ottimizzare i processi di distribuzione e condivisione dei documenti;
• Possono essere interfacciati direttamente con applicativi aziendali;
• Rendono disponibili funzionalità che consentono la stampa e la copia sicura;
• Integrano opzioni avanzate di finishing;
• Possono essere monitorati e gestiti anche da remoto grazie a software web-based.
Minor consumo di energia elettrica che deriva da:
• Minor numero dei dispositivi installati, tempo e consumo in modalità ‘sleep’, ‘ready’ e in produzione, efficienza dei modelli proposti rispetto a quelli iniziali.
• Minor consumo di carta, dal momento che i dispositivi garantiscono la modalità di stampa fronte-retro (duplex) impostabile come default, a garanzia di un utilizzo più razionale della carta.
